Modulo di Valutazione dei Fornitori: Passo a passo

Per ottenere il massimo dal Modulo Valutazione Fornitori di Twind, segui questi semplici passaggi:

1. Accedi al Modulo di Configurazione:

   • Fai clic su "Impostazioni"  nella barra di navigazione principale.

2.Accedi ai Moduli di Valutazione:

• Nelle impostazioni, seleziona "Moduli di valutazione".

• Cerca il modulo desiderato per nome e selezionalo. 

4. Crea moduli personalizzati:

• Nel caso in cui i modelli di moduli di valutazione disponibili nella sezione  "Moduli di valutazione"  non soddisfino le tue esigenze, puoi aggiungere tutti i moduli di valutazione di cui hai bisogno facendo clic su "+Aggiungi modulo"
• Definisci gli elementi da valutare e assegna un peso per il punteggio finale richiesto.

5. Visualizza il sistema di valutazione:

• All'interno del modulo selezionare "Vedi sistema di valutazione" .
• Dopo la revisione, fare clic su  "Chiudi" .

6. Personalizza il modulo:

• Fai clic su "Altro" e poi su  "Modifica elemento".

• Modifica gli elementi in base alle tue esigenze e seleziona  "Salva".
• Conferma le modifiche cliccando su  "Salva modifiche".

7. Pianificare la valutazione del fornitore:

• Nel menù laterale Twind vai su  “Valutazione fornitore”  e seleziona  “Aggiungi valutazione”.

• Inserisci nel campo apposito il nome dell'azienda appaltatrice per la quale vuoi pianificare la valutazione.
• Seleziona i centri di lavoro per i quali effettuerai la valutazione, nome/i del/i valutatore/i e relative date .
• Dopo aver inserito i dati richiesti, cliccare su "Salva" .

8. Valuta il tuo fornitore

• Seleziona l' opzione  "Inizia l' ispezione"  per iniziare il processo.
• Completa tutte le informazioni rilevanti richieste dal modulo di valutazione. 

• Una volta completato, fare clic su "Salva"  per garantire che le informazioni siano registrate correttamente.

• Inserisci il punteggio numerico nel campo  "Quale punteggio ottiene questo elemento?"  .

• Dopo ogni sezione, fai clic su "Salva" per assicurarti che i tuoi dati vengano salvati.
• Avanza nel processo di valutazione facendo clic su "Continua"  per continuare a inserire i dati necessari.
• Una volta completate tutte le sezioni, fare clic su  "Termina valutazione"  per concludere il processo.

9. Controllare il risultato della valutazione

• Dopo aver completato la valutazione, potrai vedere un riepilogo dettagliato del punteggio ottenuto.

• Puoi  "Uscire senza notificare" il risultato al fornitore o selezionare il  pulsante "Notifica il risultato al fornitore" facendo clic sul pulsante. 
• Tutte le valutazioni completate saranno disponibili per la visualizzazione nella scheda appropriata.

10.  Come consultare e riportare i risultati delle valutazioni dei fornitori

• Trova e seleziona l'  opzione "Valutazioni completate" per rivedere le valutazioni completate.
• Puoi  filtrare per tipologia di scheda di valutazione, nome dell'azienda appaltatrice valutata, centri di lavoro in cui sono state effettuate le valutazioni, valutatore/i, risultato o date rilevanti per  cercare le valutazioni di cui hai bisogno consultare .

• Identifica la valutazione specifica che desideri rivedere e fai clic sull'icona corrispondente a "Visualizza dettagli" .
• Una volta nei dettagli della valutazione, trova e fai clic sul collegamento "Notifica il risultato al fornitore" per avviare la notifica al fornitore.
• Inserisci l'indirizzo email del fornitore in modo da potergli notificare i risultati.

• Nel campo designato per i commenti è possibile aggiungere un messaggio.
• Una volta completati tutti i campi necessari, fare clic su "Avvisa fornitore" per inviare la notifica.

10. Esamina il registro delle modifiche (facoltativo):

• Se necessario, puoi controllare il registro delle modifiche relative alla valutazione facendo clic sui 3 punti nella colonna delle azioni di "Valutazioni completate" e quindi selezionando "Visualizza registro modifiche" .

• Una volta lì, potrai accedere a tutte le informazioni con piena tracciabilità e registro delle modifiche.