Módulo de Evaluación de Proveedores: Paso a Paso

Para aprovechar al máximo el Módulo de Evaluación de Proveedores de Twind, sigue estos sencillos pasos:

1. Accede al Módulo de Configuración:

   • Haz clic en "Configuración" en la barra de navegación principal.

2. Accede a los Formularios de Evaluación:

   • Dentro de la configuración, selecciona "Formularios de evaluación".

• Busca el formulario deseado por nombre y selecciónalo. 

4. Crea Formularios Personalizados:

• En caso de que los las plantillas de formulario de evaluación disponibles en el apartado "Formularios de evaluación" no encajen con tus necesidades, puedes añadir tantos formularios de evaluación como necesites, haciendo clic en "+Agregar Formulario"
• Define los ítems a evaluar y asigna una ponderación para la puntuación final que requieras.

5. Visualiza el Sistema de Evaluación:

• Dentro del formulario, selecciona "Ver sistema de evaluación".
• Después de revisar, haz clic en "Cerrar".

6. Personaliza el Formulario:

• Haz clic en "más" y luego en "Editar elemento".

• Edita los elementos según tus requisitos y selecciona "Guardar".
• Confirma los cambios haciendo clic en "Guardar cambios".

7. Planifica la Evaluación del Proveedor:

• En el menú lateral de Twind, accede a "Evaluación proveedores" y selecciona "Agregar evaluación". 

• Selecciona el campo "Formulario" y elige la plantilla de formulario deseado, como por ejemplo: "Compliance ISO 14001".

• Ingresa el nombre de la empresa contratista a la que quieres planificar la evaluación en el campo correspondiente.
• Selecciona los centros de trabajo para los que realizarás la evaluación, nombre/s de los evaluador/es y fechas pertinentes.
• Después de ingresar los datos requeridos, haz clic en "Guardar".

8. Evalúa a tu proveedor

• Selecciona la opción "Evaluar proveedor" para comenzar el proceso.
• Completa todos los datos pertinentes que te requiere el formulario de evaluación. 

• Una vez completados, haz clic en "Guardar" para asegurar que la información se registre correctamente.

• Ingresa la puntuación numércia en el campo "¿Qué puntuación obtiene este artículo?" 

• Después de cada sección, haz clic en "Guardar" para asegurar que tus datos se guardan.
• Avanza en el proceso de evaluación haciendo clic en "Continuar" para seguir ingresando los datos necesarios.
• Una vez que hayas completado todas las secciones, haz clic en "Finalizar evaluación" para concluir el proceso.
  
  

9. Consulta el resultado de la Evaluación

• Después de finalizar la evaluación, podrás ver un resumen detallado de la puntuación obtenida.

• Puedes "Salir sin avisar" del resultado al proveedor o bien seleccionar el botón "Notificar al proveedor el resultado", haciendo clic en el botón. 
• Todas las evaluaciones completadas estarán disponibles para su consulta en la pestaña correspondiente.

10. Cómo Consultar y Notificar Resultados de Evaluaciones de Proveedores

• Busca y selecciona la opción "Evaluaciones completadas" para revisar las evaluaciones finalizadas.
• Puedes filtrar por el tipo de formulario de evaluación, el nombre de la empresa contratista evaluada, los centros de trabajo dónde se han realizado las evaluaciones, los evaluador/es, el resultado o las fechas pertinentes para buscar las evaluaciones que necesites consultar.

• Identifica la evaluación específica que deseas revisar y haz clic en el icono correspondiente para "Ver detalles".
• Una vez en los detalles de la evaluación, busca y haz clic en el enlace "Notificar al proveedor el resultado" para iniciar la notificación al proveedor.
• Completa la dirección de correo electrónico del proveedor para poder notificarle de los resultados. 

• En el campo designado para comentarios, puedes añadir un mensaje.
• Una vez que hayas completado todos los campos necesarios, haz clic en "Notificar al proveedor" para enviar la notificación.

10. Revisa el Registro de Cambios (Opcional):

• Si es necesario, puedes verificar el registro de cambios relacionados con la evaluación haciendo clic en los 3 puntos de la columna acciones de "Evaluaciones Completadas" y luego seleccionando "Ver registro de cambios".

• Una vez ahí, podrás acceder a toda la información con total trazabilidad y registro de cambios.