Guida Completa: Utilizzando il Modulo dei permessi di Lavoro su TWIND

Segui questa guida per utilizzare il Modulo Permessi di Lavoro! 

Se sei un cliente Twind, ti farà piacere sapere che il Modulo Permessi di Lavoro Twind è progettato per semplificare il processo di creazione, gestione e tracciamento dei permessi di lavoro in modo efficiente e organizzato . 

In questa guida dettagliata, spieghiamo ogni fase del processo, assicurandoci che tu possa ottenere il massimo da questa funzionalità.

Passaggio 1: creazione di modelli personalizzabili  

Prima di iniziare a creare i permessi di lavoro, è importante impostare un modello personalizzato. Segui questi passaggi per creare il tuo modello:

• Accedi al tuo account Twind e accedi alla sezione "Impostazioni" nel menu verticale sul lato sinistro dello schermo
• Passare alla selezione "Moduli di permesso di lavoro" e selezionare "Aggiungi modulo"
• Compila i campi obbligatori per il modello di permesso di lavoro, compresi i campi a selezione multipla, a selezione singola e di testo, se necessario
• Personalizza il modello per riflettere i requisiti specifici del permesso di lavoro in base alle normative e ai tipi di lavoro da svolgere

• Salvare il modello una volta completato e pronto per l'uso

• NOTA: Ricorda che puoi creare tutti i modelli di cui hai bisogno e che sono personalizzabili al 100%.

  
  

  
  

  
  

   Passaggio 1: creazione di permessi di lavoro 

  
  

  Il primo passo sarà quello di creare un nuovo permesso di lavoro. Qui spieghiamo come farlo:

  
  

  • Accedi al tuo account Twind e vai al modulo Permessi di lavoro nel menu a sinistra.
  • Seleziona l'opzione Aggiungi una nuova autorizzazione
  • Scegli il modello di permesso di lavoro personalizzato creato in precedenza
  • Completa i campi obbligatori secondo il modello, compresi i dettagli dell'azienda appaltatrice e del contratto, le date, l'ubicazione e le attività pianificate
  • Seleziona il ruolo  di approvatore e gli utenti a cui verrà notificata la notifica del permesso di lavoro
  • Aggiungi eventuali ulteriori informazioni pertinenti e allega i documenti necessari
  • Inviare il permesso di lavoro da completare, successivamente revisionato e approvato

Passaggio 3: firma sul permesso 

Le firme sono una parte cruciale del processo di permesso di lavoro. Spieghiamo di seguito come gestirli:

• I lavoratori possono  firmare il permesso di lavoro elettronicamente, sia di persona utilizzando un doodle su un tablet, ad esempio prima di entrare nelle vostre strutture (questa opzione è ideale se i lavoratori esterni non hanno la posta elettronica).
• Tramite e-mail. In questo caso l'utente dell'azienda contraente dovrà identificarsi con un documento di identità e accettare le clausole legali attraverso un checkbox per procedere con la firma.

Passaggio 4: visualizzazione del riepilogo 

È importante accedere al riepilogo del permesso di lavoro in qualsiasi momento per rivedere i dettagli e conservare registrazioni adeguate:

• Accedi in qualsiasi momento al riepilogo dettagliato del permesso di lavoro
• Scarica il riepilogo come  PDF per archiviarlo o condividerlo secondo necessità

 Passaggio 5: chiusura del permesso di lavoro 

Al termine del lavoro, assicurati di chiudere il permesso di lavoro per riferimento futuro e di conservare una cronologia delle modifiche a fini di audit, ispezione e conformità.

Con questa guida dettagliata sarai ben attrezzato per utilizzare il modulo di permesso di lavoro in Twind  in modo efficace ed efficiente. Se hai domande o hai bisogno di ulteriore assistenza, non esitare a contattare il nostro team di supporto. Siamo qui per aiutarti in ogni fase del percorso!

Se hai dubbi, contattaci via email help@twind.io

Vogliamo rendere tutto più semplice!