Control de Accesos de Twind: Gestión de Visitas - ¿Cómo Funciona?

Registrar una nueva visita en Twind es un proceso ágil y sencillo. Aquí te explicamos paso a paso cómo llevarlo a cabo:

Registro de Nueva Visita:

1. Accede al Menú de Control de Accesos y selecciona la pestaña de "Visitas".
2. Agregar Nueva Visita: Con un simple clic, añade una nueva visita. Se abrirá un popup solicitando la información necesaria del visitante.
3. Completa los Datos del Visitante: Rellena los datos del visitante, incluyendo nombre, apellido, tipo de identificación, número de identidad, correo electrónico (opcional), nombre de la empresa y número de identificación fiscal (opcional).
4. Registra la Entrada: Selecciona el centro, indica a quién se visita, especifica la fecha y hora (que pueden ser modificadas según sea necesario), añade el motivo de la visita y notas adicionales si lo deseas. 
5. Luego, haz clic en "Guardar".

Registro de Salida:

Cuando llegue el momento de registrar la salida del visitante, simplemente:

1. Selecciona la visita correspondiente en el listado
2. Acciona el botón de "Registro" en la columna de Salida.
3. Completa los detalles de la salida, incluyendo la fecha, hora y notas adicionales.
4. Luego, haz clic en "Guardar".

Consultas y Búsquedas:

Personaliza la visualización de la tabla de visitas desde el apartado de Configuración

1. Añade o quita columnas de información según tus preferencias y modifica el orden por defecto de las columnas para una mejor organización y visualización de la información.

2. Además, al hacer clic en el icono de "Ver Detalle" en la columna de Acción, accede a información adicional de cada visita, como nombre del visitante, correo electrónico, nombre de la empresa, centro visitado, persona a visitar, motivo de la visita, información de entrada y salida, entre otros.

Esta funcionalidad proporciona una visión detallada y completa de todas las visitas registradas, permitiendo una gestión eficiente y transparente del flujo de visitantes en los centros de trabajo.

Si tenéis dudas, contactadnos a través del correo help@twind.io o el chat de la propia plataforma

¡Queremos hacerlo todo más fácil!