¿Cómo firmar un Permiso de Trabajo en Twind?

 Si sigues con dudas sobre como firmar los Permisos de Trabajo, ¡sigue leyendo! 

Cuando alguien te envía un Permiso de Trabajo en Twind para que lo firmes electrónicamente, primero recibes un correo electrónico de Twind enviado en nombre del remitente.

 >  Firma del Permiso de trabajo si eres el usuario de la empresa contratista y tienes cuenta en Twind 

Si eres un usuario interno de la empresa contratante o un usuario de la empresa contratista y cuentas con una cuenta en Twind, aquí te mostramos los pasos que debes seguir para firmar el Permiso de Trabajo: 

• Revisa el correo electrónico de Twind: abre el correo electrónico y revisa el mensaje del remitente

• O bien,si ya has iniciado sesión en Twind haz click en el icono de la campana que aparece en el menú superior derecho. Verás que has recibido una notificación que te indica que la empresa contratante ha solicitado que firmes un permiso de trabajo

• Accederás a la petición de firma del Permiso de Trabajo en Pantalla: 
  1. Haz click en el botón FIRMAR PERMISO DE TRABAJO para comenzar el proceso de firma.
  2. Inicia sesión en Twind con tu nombre de usuario y contraseña
  3. Selecciona DETALLES DE LA FIRMA DEL PERMISO DE TRABAJO DEL PROVEEDOR para empezar el proceso de firma
  4. Selecciona el tipo de Identificación del usuario en el desplegable: 
     • Número de Identidad
     • Pasaporte
     • SSN

IMPORTANTE: Para firmar el permiso de trabajo, debes confirmar tu identidad y exactitud de la información proporcionada y confirmar la validez de la firma digital seleccionando ambos checkbox

 > Firma del Permiso de Trabajo si eres un trabajador de la empresa contratista y no dispones de usuario en Twind ni email 

Antes de ingresar a las instalaciones de tu cliente, es imprescindible firmar el Permiso de Trabajo en Twind. El personal de seguridad o control de accesos verificará que cumples con todos los requisitos documentales, utilizando el módulo de control de accesos de la plataforma. Aquí te explicamos cómo proceder:

1. Verificación de Documentos:

• El personal de seguridad o control de accesos buscará tu perfil en Twind para confirmar que estás dado de alta como recurso autorizado para realizar los trabajos

2. Acceso al Permiso de Trabajo:

• En el menú lateral izquierdo de Twind, el personal de seguridad accederá al apartado de "Permisos de Trabajo". Aquí encontrarán el Permiso de Trabajo correspondiente al trabajo que estás por realizar

3. Firma del Permiso de Trabajo:

• Una vez localizado el Permiso de Trabajo, se abrirá una pantalla donde podrás firmar electrónicamente el documento. Utiliza el mouse, panel táctil o pantalla táctil de una tablet para dibujar tu firma de manera precisa

4. Confirmación de Firma:

• Después de completar la firma, asegúrate de Guardar firma

Al seguir estos pasos, en cualquiera de las dos modalidades, habrás firmado el Permiso de Trabajo en Twind de manera efectiva, lo que te permitirá acceder a las instalaciones de tu cliente y comenzar tus labores de manera segura y cumpliendo con los protocolos establecidos.

Si tienes dudas, contáctanos a través del correo help@twind.io

¡Queremos hacerlo todo más fácil!