Kontrola dostępu w Twind: Zarządzanie wizytami - Jak to działa?

Zmodyfikowano dnia śr, 21 Sie o 1:41 PO POŁUDNIU

Zarejestrowanie nowej wizyty w Twind to szybki i prosty proces. Oto krok po kroku, jak to zrobić:

Rejestracja Nowej Wizyty:

Przejdź do Menu Kontroli Dostępu i wybierz zakładkę „Wizyty”.
Dodaj Wizytę: Jednym kliknięciem dodaj nową wizytę. Otworzy się okno popup z prośbą o podanie niezbędnych informacji o odwiedzającym.
Uzupełnij Dane Odwiedzającego: Wprowadź dane odwiedzającego, w tym imię, nazwisko, rodzaj identyfikacji, numer tożsamości, adres e-mail (opcjonalnie), nazwę firmy oraz numer identyfikacji podatkowej (opcjonalnie).
Zarejestruj Wejście: Wybierz centrum, wskaż, kogo odwiedzasz, określ datę i godzinę (które mogą być modyfikowane w razie potrzeby), dodaj cel wizyty oraz dodatkowe notatki, jeśli chcesz. Na koniec kliknij „Zapisz”.

Rejestracja Wyjścia:

Kiedy nadejdzie czas, aby zarejestrować wyjście odwiedzającego, wystarczy:

Wybierz odpowiednią wizytę z listy.
Kliknij przycisk „Rejestracja” w kolumnie „Wyjście”.
Uzupełnij szczegóły wyjścia, w tym datę, godzinę i dodatkowe notatki.
Następnie kliknij „Zapisz”

Konsultacje i Wyszukiwania:

Dostosuj wyświetlanie tabeli wizyt w zakładce Konfiguracja.
- Dodawaj lub usuwaj kolumny informacji według swoich preferencji i zmieniaj domyślną kolejność kolumn, aby lepiej zorganizować i wyświetlać informacje.
Dodatkowo, klikając ikonę „Zobacz szczegóły” w kolumnie Akcja, uzyskasz dostęp do dodatkowych informacji o każdej wizycie, takich jak: imię i nazwisko odwiedzającego, adres e-mail, nazwa firmy, odwiedzane centrum, osoba do odwiedzenia, powód wizyty, informacje o wejściu i wyjściu oraz inne.

Ta funkcjonalność zapewnia szczegółowy i kompletny przegląd wszystkich zarejestrowanych wizyt, umożliwiając efektywne i przejrzyste zarządzanie przepływem odwiedzających w centrach pracy.

Jeśli macie pytania, skontaktujcie się z nami za pośrednictwem e-maila help@twind.io lub czatu na platformie.

Chcemy ułatwić wszystko!