Passaggio 1: accedi all'APP Twind
Clicca su "Accedi in linea".
Per iniziare, accedi all'APP Twind utilizzando il tuo account utente.
Passaggio 2: seleziona l'azienda
- Una volta all'interno dell'applicazione è possibile cercare e selezionare l'azienda.
Passaggio 3: visualizzare le risorse nelle strutture
- Una volta all'interno dell'applicazione, seleziona l' opzione "Risorse nelle strutture" . Ciò ti consentirà di gestire il check-in e il check-out delle risorse dell'appaltatore.
Passaggio 4: selezionare il centro di lavoro
- Scegliere l'area di lavoro specifica per la quale si desidera controllare e registrare l'accesso degli appaltatori.
Passaggio 5: seleziona Check-in
- All'interno del centro di lavoro selezionato, scegliere se si desidera effettuare il check-in o il check-out delle risorse del terzista.
Passaggio 6: cerca la risorsa per categoria e ID
- Utilizza la funzione di ricerca per trovare la risorsa del contraente che desideri registrare, per numero di carta d'identità, passaporto o numero di previdenza sociale.
- Inserisci i tuoi dati identificativi e clicca su continua.
- Dopo aver selezionato la risorsa che svolgerà il lavoro presso la vostra struttura, è importante verificare la corrispondente azienda fornitrice, soprattutto se sono disponibili più opzioni.
- Clicca su "Continua" .
Passaggio 7: Registra la voce delle risorse del tuo appaltatore
- Conferma che la risorsa soddisfi tutti i requisiti documentali stabiliti in Twind per avere accesso alle tue strutture.
- Verificare che lo stato di accesso della risorsa sia contrassegnato come "Accesso consentito" .
- Fare clic sul pulsante "Registra voce" per registrarsi. Questo registrerà ufficialmente la risorsa che entra nella tua struttura in Twind, mantenendo un registro accurato di tutti gli accessi.
- Conferma della registrazione dell'iscrizione in Twind: Una volta registrata l'iscrizione della risorsa del tuo contraente in Twind, apparirà un messaggio che indica che la registrazione è stata avvenuta con successo.
- Accesso a informazioni dettagliate : se desideri maggiori dettagli sul check-in delle risorse del tuo appaltatore, fai clic su "Visualizza dettagli" . Ciò ti consentirà di accedere a informazioni dettagliate sul check-in.
Da questa stessa schermata avrai due opzioni aggiuntive:
Registra rapidamente una nuova voce: se è necessario registrare rapidamente un'altra voce, fare clic su "Registra nuova voce" .
Ritorna alla home: se desideri tornare alla schermata principale, fai clic su "Ritorna alla home" .
* Nota importante: registrazione della partenza in sospeso in Twind
È importante notare che se una risorsa non viene disconnessa a causa di un'operazione precedente, il check-in all'ora corrente risulterà in un messaggio di avviso pop-up. Questo messaggio ti informerà sulla possibilità di registrare automaticamente la partenza in attesa della risorsa. Questa opzione è disponibile indipendentemente dallo stato di conformità corrente della risorsa.
Qui spieghiamo come procedere:
Avviso messaggio popup:
- Quando si effettua il check-in di una risorsa con un check-out in sospeso, sullo schermo verrà visualizzato un messaggio di avviso pop-up.
- Questo messaggio ti informerà sulla possibilità di registrare automaticamente la partenza in attesa della risorsa.
Opzioni disponibili:
- Avrai la possibilità di confermare l'azione e registrare automaticamente la partenza in sospeso della risorsa.
- Avrai anche la possibilità di annullare l'azione se non desideri registrare il check-out in sospeso in quel momento.
Questa funzionalità consente di gestire in modo efficiente gli input e gli output delle risorse, garantendo che in Twind venga mantenuto un registro accurato.
Accesso non consentito alla risorsa del tuo appaltatore
- Se alla risorsa non è consentito l'accesso, questa situazione verrà chiaramente evidenziata con un titolo "Accesso non consentito" in rosso.
- Per comprendere il motivo per cui l'accesso non è consentito, fare clic su "Vedi elenco dei motivi" .
- Ciò ti darà accesso a un elenco dettagliato dei requisiti documentari critici che bloccano l'accesso a causa della non conformità in Twind.
Passaggio 8: effettua il pagamento su Twind
- Fare clic su "Estrai" per iniziare il processo di estrazione della risorsa.
- Seleziona il tipo di risorsa per la quale desideri registrare manualmente l'output.
- Inserisci l'ID della risorsa nel campo corrispondente per poterla cercare e selezionare. Ciò garantirà che ti stai disconnettendo dalla risorsa corretta.
- Seleziona l'azienda appaltatrice a cui appartiene la risorsa che stai registrando.
- Controlla facendo clic sul pulsante "Continua".
- Verrà visualizzato un messaggio che indica che l'output è stato registrato con successo.
Da questa stessa schermata avrai due opzioni aggiuntive:
Registra Nuovo Check-Out: Se hai bisogno di effettuare nuovamente il check-in velocemente, clicca su "Registra Nuovo Check-Out" .
Ritorna alla home: se desideri tornare alla schermata principale, fai clic su "Ritorna alla home" .
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