Guía para Usar el Módulo de Backup en Twind

En esta guía te explicaremos cómo utilizar el nuevo módulo de backup de Twind para generar copias de seguridad de tus datos de forma rápida y sencilla. Esta funcionalidad está diseñada para que el equipo de Twind pueda gestionar tus backups directamente desde la plataforma, y así asegurar que tus datos estén siempre protegidos y disponibles cuando los necesites.

El módulo de backup es un producto activable en Twind, disponible solo para administradores globales. Por ello deberás conectar tu agente Twind, para activar el proceso. Una vez activado, aparecerá en el menú lateral de la plataforma junto al resto de productos. Para comenzar a generar backups, asegúrate de que los usuarios que necesitan acceso a esta funcionalidad tengan asignado el rol correspondiente.

Generación de un Backup

Para generar un backup, sigue estos pasos:

1. Accede al módulo de backup desde el menú lateral de Twind.
2. Configura los parámetros del backup: Puedes seleccionar diferentes filtros, como rangos de fechas o empresas contratistas, para ajustar el contenido del backup según tus necesidades.
3. Solicita el backup: Una vez configurados los parámetros, haz clic en "Generar Backup". Este proceso es asíncrono, por lo que puede tardar un tiempo dependiendo del volumen de datos.
4. Monitorea el estado del backup: El backup pasará por los siguientes estados:
   • Request: Solicitud en proceso.
   • Generating: El backup se está generando.
   • Completed: El backup está listo para descargar.
5. Recibirás una notificación por email una vez que el backup esté disponible para su descarga.

Expiración y Descarga de Backups

Los backups generados tendrán una duración de 30 días. Una vez completado, podrás descargarlo en formato ZIP directamente desde Twind. Si no descargas el archivo dentro del plazo de 30 días, este expirará. Sin embargo, puedes generar otro backup con los mismos parámetros en cualquier momento.

Una vez descargado el archivo Zip deberás extraer la información con herramientas como Winrar y otras apps para descomprimir.  WinZip y otras apps para compimir o descomprimir archivos ZIP 

Límite de Tamaño y Gestión de Backups

• Límite de tamaño: Cada backup tiene un tamaño máximo de 10 GB. Si los datos exceden este límite, puedes ajustar los parámetros de búsqueda (por ejemplo, reducir el rango de fechas) para dividir el contenido en archivos más pequeños.
• Número máximo de backups concurrentes: Puedes tener hasta 5 backups en proceso simultáneamente. Si llegas al límite, puedes descartar backups ya completados para liberar espacio y generar nuevos.

Tipos de Archivo y Gestión Posterior

Los backups generados se almacenan en formato ZIP, lo que facilita la descarga y el almacenamiento de grandes volúmenes de información. 

Eliminación y Gestión de Espacio

Cuando alcances el límite de backups concurrentes o necesites espacio adicional, puedes descartar backups completados. Esta acción liberará espacio y te permitirá generar nuevos backups sin perder información relevante.

Si tienes dudas, contáctanos a través del correo help@twind.io

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